Liquiden sus gastos con solo una fotografía

Captio es una herramienta de gestión de gastos y viajes homologado por la AEAT, que posibilita que no sea necesario que guarden los justificantes tras realizarles una fotografía

Desde Actio Procesos & Tecnología os ofrecemos Captio, una plataforma creada para la gestión de gastos y viajes de empresa. Captio es la mejor ayuda para las empresas y sus trabajadores en el control de sus gastos y el descubrimiento de nuevas oportunidades de ahorro.

Captio es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con garantías legales. Además,dispone de un sistema de lectura automática que suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

Con Captio podrá integrar la gestión de gastos en un único proceso eficiente, sin papeles y además, podrán abrir nuevas oportunidades al ahorro y a la deducción del IVA.

¿Por qué utilizar la solución de gestión de gastos Captio?

Administración ágil

Automatiza las tareas necesarias para controlar y gestionar los gastos de tu equipo

Homologado por la AEAT

Olvídense de conservar los justificantes en papel, las fotografías de Captio los sustituyen con total validez legal

Reporten gastos fácilmente

Generen los informes de gasto con su smartphone, automáticamente y sin necesidad de papeles.

Contabilicen sus gastos

Integración de los gastos con el sistema ERP de su empresa

Características de Captio

Una única plataforma que centraliza la gestión de todos los gastos relacionados con los viajes de su empresa.

TIQUES

Fotografíe tus tiques con tu smartphone, Captio extrae automáticamente los datos y guarda la información en la nube.

KILOMETRAJE

Reporten los gastos de sus desplazamientos desde tu terminal móvil o usando Google Maps.

DIETAS

Creen, asignen y gestionen dietas de empresa.

TARJETAS

Importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.

Pongan orden a la información que necesita para gestionar los gastos de viaje.

CATEGORÍAS

Añadan información sobre el tipo de gasto realizado con sus propias categorías.

MÉTODOS DE PAGO

Incluye información sobre la forma de pago.

CAMPOS PERSONALIZABLES

Creen nuevos campos para guardar información de acuerdo con las necesidades de su empresa.

Capturen y gestionen sus gastos esté donde esté. La App de Captio está diponible para iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.

Todo empieza cuando captura un tique…

HOMOLOGACIÓN DE LA AEAT

Destruya el papel. Los justificantes digitalizados con Captio tienen la misma validez legal que los originales.

LECTURA AUTOMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

Olvídense de picar gastos, realicen una fotografía y Captio leerá la imagen.

SIEMPRE DISPONIBLE

Reporten o supervisen gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Consigan mayores deducciones del IVA de sus gastos de empresa.

1. AGRUPEN

Los gastos por proveedor.

2. GENEREN

Un informe con los justificantes homologados por la AEAT.

3. SOLICITEN

Directamente o en un proceso transparente, una factura sustitutiva válida para la deducción del IVA.

Controlen el gasto y automatizen las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

ESTADÍSTICAS

Analicen los gastos de su equipo desde diferentes perspectivas.

POLÍTICAS DE GASTO

Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a las políticas de la empresa.

APROBACIÓN DE INFORMES

Aprueben o rechacen las notas de gasto en un flujo que integra a todas las figuras implicadas en el proceso.

Pongan orden y eviten errores en la gestión de su equipo.

REPORTADORES Y GRUPOS

Gestione a los usuarios que reportan gastos y organícelos en grupos según sus características.

CENTROS DE COSTE

Asignen los gastos de cada usuario a un centro de costes concreto.

MULTIMONEDA

Gestionen varias divisas y realiza cambios de moneda automáticos.

El proceso de gestión de gastos integrado en un único flujo, desde el reporte hasta la contabilización.

CONTABILIDAD Y FINANZAS

PLATAFORMAS DE VENTA

IT

Descarguen la App de Captio

Contacte con nosotros a través del 902 259 454 o escríbanos en el formulario para conocer las soluciones de negocio de Actio Procesos & Tecnología